Ressources humaines
Optimisez vos processus, sécurisez et garantissez la conformité
Dans un contexte de transformation digitale, les Ressources Humaines doivent répondre à des défis complexes : offrir un environnement innovant, garantir la sécurité, la conformité réglementaire et la souveraineté des données. La confiance numérique devient essentielle, nécessitant des outils adaptés face aux cybermenaces. En choisissant Kipmi, les RH bénéficient de 25 ans d’expérience et de solutions fiables pour transformer ces enjeux en avantages compétitifs grâce à notre écosystème de solutions.
Cas d’usage
Des solutions adaptées
à vos besoins
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Kipmi
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KYC
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Lettre recommandée électronique
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Signature
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Coffre-fort
Un espace salarié au sein du portefeuille d’identité numérique Kipmi
En proposant le portefeuille d’identité numérique Kipmi à vos employés, vous leur offrez un réel espace sécurisé pour assurer les échanges de données, d’attributs d’identité et de documents en toute conformité.
Partage et demande de documents officiels, signatures électroniques qualifiées des contrats de travail et avenants, gestion des droits d’accès physiques et logiciels, envoi de lettres recommandées électroniques, envoi de communications officielles RH. Autant d’activités administratives chronophages et réglementées que Kipmi vous permet de gérer pour vous simplifier la vie et vous recentrer sur l’accompagnement de vos employés.
La solution KYC (Know Your Customer)
Notre solution KYC révolutionne le processus de recrutement et d’onboarding. Fini les vérifications manuelles chronophages et risquées des documents d’identité. La solution automatise la validation des pièces justificatives, vérifie l’authenticité des documents en temps réel et sécurise l’ensemble du processus d’embauche. Les recruteurs gagnent un temps précieux tout en garantissant la conformité réglementaire.
L’intégration avec vos outils RH existants permet une gestion fluide des données candidats, avec une traçabilité complète des vérifications effectuées. La solution détecte automatiquement les tentatives de fraude, protégeant ainsi votre entreprise contre les risques d’usurpation d’identité. Les données sont chiffrées et stockées de manière sécurisée, respectant les exigences du RGPD et facilitant les audits de conformité.
La lettre recommandée électronique
Notre service de LRE qualifié simplifie la gestion des communications sensibles RH. Envoyez des notifications importantes (modifications de contrat, sanctions, ruptures conventionnelles) de manière sécurisée et avec valeur probante. Cette solution élimine les délais postaux, réduit les coûts d’envoi et garantit la traçabilité complète des échanges. Les accusés de réception électroniques sont automatiquement archivés et horodatés.
La LRE s’intègre parfaitement à vos processus RH existants, permettant l’envoi de documents en masse ou individuellement. Les notifications automatiques et le tableau de bord de suivi offrent une visibilité en temps réel sur l’état des envois. La solution respecte les exigences légales les plus strictes et simplifie la gestion des preuves en cas de litige.
La signature électronique
Simplifiez vos processus RH avec notre solution de signature électronique certifiée. De la signature des contrats aux documents administratifs internes, offrez à vos équipes une expérience fluide et rapide, réduisant les délais. Compatible avec notre wallet d’identité numérique et les principaux SIRH, la solution permet de signer en quelques clics des documents sensibles (contrats, accords d’entreprise, rapports officiels, notes de frais) depuis n’importe quel appareil, tout en synchronisant automatiquement données et fichiers.
La sécurité est assurée grâce au chiffrement de bout en bout, à l’authentification forte et à une piste d’audit complète. Les documents signés sont archivés dans un coffre-fort numérique certifié, accessible 24h/24. Cette solution réduit de 90 % le temps de traitement, élimine les coûts d’impression et d’envoi postal, et améliore l’expérience collaborateur avec des notifications automatiques et un suivi en temps réel. Les nouveaux employés peuvent même signer leur contrat avant leur arrivée, accélérant leur intégration.
Le Coffre-fort Numérique
Notre coffre-fort numérique centralise et sécurise l’ensemble des documents RH sensibles. Les bulletins de paie, contrats, et documents administratifs sont accessibles 24/7 via une interface intuitive. La solution garantit la confidentialité des données grâce au chiffrement de bout en bout et à une authentification forte. Les droits d’accès personnalisables assurent un contrôle granulaire des documents selon les profils utilisateurs. L’automatisation de l’archivage et la classification intelligente des documents réduisent considérablement la charge administrative. Les collaborateurs accèdent facilement à leurs documents personnels, tandis que les équipes RH bénéficient d’une vue d’ensemble organisée. L’intégration aux SIRH via API permet une synchronisation automatique des données et documents.
Cas d’usage
Un partenaire de confiance unique
pour les ressources humaines
Découvrez comment nos solutions numériques transforment le quotidien de vos équipes en répondant aux besoins spécifiques de différents profils. Qu’il s’agisse de simplifier la gestion documentaire, de sécuriser les données ou d’accélérer les processus administratifs, nos outils améliorent la qualité de vie des employés, optimisent l’efficacité opérationnelle et garantissent la conformité réglementaire. Chaque solution est conçue pour s’intégrer parfaitement dans votre environnement professionnel, apportant des bénéfices concrets à tous les niveaux de l’entreprise. Ils se connectent à tous types de SIRH pour apporter la valeur ajoutée réglementaire qui leur manquait.
01
Bénéfices pour vos collaborateurs
- Partager ses données personnelles en toute sécurité.
- Accélérer son intégration : signature rapide, accès aux logiciels et ressources.
- Accéder aux services RH en toute conformité : déclarations et gestion simplifiées (congés, temps de travail, télétravail).
- Recevoir toutes les communications de l’entreprise en temps réel.
- Centraliser toutes ses données, démarches RH et documents (paie, congés, arrêts maladies…) dans une seule application.
- Mettre à jour ou révoquer le partage de ses données à tout moment.
- Communiquer en toute sécurité avec des groupes définis
- Maîtriser les responsabilités avec contrôle des nominations et délégations, de responsabilité et/ou de signature.
02
Bénéfices pour votre entreprise
- Accélérez et sécurisez vos recrutements tout en simplifiant la gestion des documents administratifs.
- Protégez les données de vos collaborateurs en maîtrisant les droits RGPD et les accès aux systèmes (bâtiments, logiciels…).
- Offrez un accès facilité à des services et avantages pour fidéliser vos équipes.
- Personnalisez votre écosystème RH en intégrant facilement une multitude de services.
- Harmonisez votre stratégie RH sur tous vos sites et assurez votre conformité avec un tiers de confiance certifié.
- Gérez les rôles, responsabilités et délégations pour mieux encadrer les engagements de votre entreprise.
