PostMi : une solution
repensée pour les entreprises
La Lettre Recommandée Électronique (LRE) doit être une source de confiance pour votre entreprise. Au-delà de la stricte équivalence juridique avec la lettre recommandée papier, notre solution fonctionnellement enrichie est plus économique et s’ouvre sur une expérience numérique entièrement repensée pour les personnes morales. Maîtrisez vos coûts, optimisez vos taux d’acceptation et gérez efficacement vos flux entrants et sortants avec une solution complète de confiance numérique.
Les avantages de PostMi
Validité juridique et
avantages opérationnels
Plateforme unique
PostMi s’adapte à tous vos besoins grâce à trois niveaux de service : avis électronique, envoi recommandé électronique simple, lettre recommandée électronique. Centralisez tous vos envois sur une plateforme unique et optimisez votre gestion documentaire.
Gestion du cycle de vie de vos courriers
Notre plateforme de gestion entrants/sortants répond aux défis de la réception des courriers : habilitation, distribution interne et confidentialité. Contrôlez l’ensemble du processus et éliminez les traitements manuels chronophages.
Solution économique
Face à l’explosion des tarifs d’affranchissement, PostMi vous offre la même validité juridique à un prix plus compétitif. Réalisez des économies immédiates sans compromis sur la sécurité de vos communications officielles.
Une approche plateforme unique
L’intégration avec notre plateforme Trust 360 permet de signer électroniquement les documents transmis par voie électronique dans un même flux. Sécurisez l’ensemble de votre chaîne documentaire sans rupture dans le processus digital.
Taux d’acceptation optimisé
PostMi propose une double approche pour le consentement des destinataires : recueillement par vos soins ou collecte par notre BPO omnicanal. Augmentez significativement l’efficacité de vos communications officielles.
Authentification simple et efficace
PostMi intègre un système d’authentification flexible adapté à tous vos interlocuteurs. Garantissez la validité juridique de vos échanges tout en simplifiant l’expérience utilisateur.
Performance et sécurité
Nos fonctionnalités
essentielles
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Gestion des consentements
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Gestion des flux
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Gamme complète
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Tableau de bord
Gestion automatisée des consentements
PostMi inclut un système de gestion des consentements, indispensable pour l’envoi de LRE aux particuliers.
Notre solution peut soit s’interfacer avec votre propre système de collecte de consentements, soit prendre en charge cette collecte via notre service BPO omnicanal (téléphone, e-mail, SMS).
Les consentements sont ensuite stockés de manière sécurisée et facilement accessibles en cas de besoin.
Plateforme de gestion des flux entrants et sortants
Notre plateforme complète de gestion des flux documentaires prend en charge l’ensemble du cycle de vie des courriers électroniques, tant à l’émission qu’à la réception.
Pour les flux entrants, le système gère automatiquement les habilitations, l’acheminement vers le bon destinataire au sein de votre organisation et le respect des règles de confidentialité.
Pour les flux sortants, il assure le suivi en temps réel, les notifications et l’archivage sécurisé.
Trois niveaux de service adaptés à vos besoins
PostMi propose une gamme complète de services de recommandés électroniques : l’avis électronique pour les notifications formelles comme celles de syndic, l’ERE simple pour la prise de date officielle et la LRE qualifiée au sens eIDAS 2 pour les situations de contentieux nécessitant le plus haut niveau de sécurité juridique.
Cette flexibilité vous permet d’adapter le niveau de service à l’importance de chaque communication.
Tableau de bord analytique complet
PostMi vous offre une vision claire et détaillée de tous vos courriers électroniques grâce à un tableau de bord analytique complet.
Suivez en temps réel vos volumes d’envoi, vos taux d’acceptation, vos délais de traitement et vos économies réalisées. Ces indicateurs de performance vous permettent d’optimiser continuellement vos processus de communication officielle.
Choisir le bon courrier
Différents niveaux de
communications réglementées
Sélectionnez le mode d’expédition adapté parmi la lettre recommandée électronique qualifiée, l’envoi recommandé simple tracé ou l’avis électronique. Gérez tous vos niveaux d’envois depuis une interface unique tout en garantissant leur valeur probatoire.
Lettre recommandée électronique qualifiée
Equivalent du recommandé papier, notre lettre recommandée électronique assure la vérification d’identité du destinataire et garantit la même valeur légale qu’une lettre recommandée traditionnelle.
Cas d’usage
- Gestion des contrats : résiliation d’abonnement ou de bail, notification de fin de contrat, modifications contractuelles.
- Ressources Humaines : envoi de documents officiels, avertissements, convocations, ruptures de contrat.
- Relations clients/fournisseurs : mises en demeure, réclamations formelles, contestations, relances de paiement.
- Procédures juridiques : notifications légales, communications précontentieuses, échanges avec les administrations.
- Communications sensibles : informations confidentielles, décisions importantes, documents officiels, preuves de communication.
Envoi recommandé électronique simple
Plus sécurisé qu’un e-mail, l’envoi recommandé électronique simple permet de tracer, conserver et prouver vos envois.
Cas d’usage
- Communications courantes : factures et devis, documents commerciaux, notes d’information, confirmations de commande, lettres d’informations / relances.
- Autres échanges : rapports d’activité, procédures de recouvrement en gestion locative (relances pour impayés et mise en demeure).
Avis électronique
Réservé exclusivement aux syndics de copropriété, il peut être utilisé dans 3 cas de figure.
Cas d’usage
- Notifications des convocations d’assemblée générale.
- Envoi des PV d’assemblée générale.
- Mise en demeure d’AG aux copropriétaires.
Simplifier, sécuriser, économiser
Envois rapides et sécurisés, gestion numérique optimisée de vos courriers.
La solution idéale et économique pour tous vos types de communications (avis électronique, ERE simple et LRE).
Cas d’usage
PostMi répond
à tous vos enjeux
01
Notifications légales
- Envoi de mises en demeure ou de résiliations de contrat.
- Garantie d’une preuve de réception, essentielle pour les démarches juridiques.
- Traçabilité des communications.
02
Contrats et accords
- Envoi et traçabilité des contrats.
- Assure la conformité légale des échanges.
- Simplification du processus de contractualisation.
03
Communication avec les clients
- Transmission d’informations importantes (changements de conditions, offres spéciales).
- Sécurisation des échanges pour renforcer la confiance des clients.
- Preuve de réception des communications envoyées.
04
Gestion des ressources humaines
- Envoi de documents sensibles (avis de licenciement, contrats de travail).
- Confirmation de réception par le salarié.
- Respect des obligations légales en matière de communication.
05
Procédures administratives
- Soumission de demandes ou de documents à des administrations.
- Accélération du traitement des dossiers administratifs.
- Preuve formelle de soumission et de réception des documents.
