Un espace salarié au sein du portefeuille d’identité numérique Kipmi
En proposant le portefeuille d’identité numérique Kipmi à vos employés, vous leur offrez un réel espace sécurisé pour assurer les échanges de données, d’attributs d’identité et de documents en toute conformité.
Partage et demande de documents officiels, signatures électroniques qualifiées des contrats de travail et avenants, gestion des droits d’accès physiques et logiciels, envoi de lettres recommandées électroniques, envoi de communications officielles RH. Autant d’activités administratives chronophages et réglementées que Kipmi vous permet de gérer pour vous simplifier la vie et vous recentrer sur l’accompagnement de vos employés.
La solution KYC (Know Your Customer)
Notre solution KYC qualifiée eIDAS révolutionne le processus de recrutement et d’onboarding. Fini les vérifications manuelles chronophages et risquées des documents d’identité. La solution automatise la validation des pièces justificatives, vérifie l’authenticité des documents en temps réel et sécurise l’ensemble du processus d’embauche. Les recruteurs gagnent un temps précieux tout en garantissant la conformité réglementaire.
L’intégration avec vos outils RH existants permet une gestion fluide des données candidats, avec une traçabilité complète des vérifications effectuées. La solution détecte automatiquement les tentatives de fraude, protégeant ainsi votre entreprise contre les risques d’usurpation d’identité. Les données sont chiffrées et stockées de manière sécurisée, respectant les exigences du RGPD et facilitant les audits de conformité.
La lettre recommandée électronique (LRE)
Notre service de LRE qualifié simplifie la gestion des communications sensibles RH. Envoyez des notifications importantes (modifications de contrat, sanctions, ruptures conventionnelles) de manière sécurisée et avec valeur probante. Cette solution élimine les délais postaux, réduit les coûts d’envoi et garantit la traçabilité complète des échanges. Les accusés de réception électroniques sont automatiquement archivés et horodatés.
La LRE s’intègre parfaitement à vos processus RH existants, permettant l’envoi de documents en masse ou individuellement. Les notifications automatiques et le tableau de bord de suivi offrent une visibilité en temps réel sur l’état des envois. La solution respecte les exigences légales les plus strictes et simplifie la gestion des preuves en cas de litige.
La signature électronique
Simplifiez vos processus RH avec notre solution de signature électronique certifiée. De la signature des contrats aux documents administratifs internes, offrez à vos équipes une expérience fluide et rapide, réduisant les délais et le stress liés aux démarches administratives. Compatible avec notre wallet d’identité numérique et les principaux SIRH, la solution permet de signer en quelques clics des documents sensibles (contrats, accords d’entreprise, rapports officiels, notes de frais) depuis n’importe quel appareil, tout en synchronisant automatiquement données et fichiers.
La sécurité est assurée grâce au chiffrement de bout en bout, à l’authentification forte et à une piste d’audit complète. Les documents signés sont archivés dans un coffre-fort numérique certifié, accessible 24h/24. Cette solution réduit de 90 % le temps de traitement, élimine les coûts d’impression et d’envoi postal, et améliore l’expérience collaborateur avec des notifications automatiques et un suivi en temps réel. Les nouveaux employés peuvent même signer leur contrat avant leur arrivée, accélérant leur intégration.
Le Coffre-fort Numérique
Notre coffre-fort numérique centralise et sécurise l’ensemble des documents RH sensibles. Les bulletins de paie, contrats, et documents administratifs sont accessibles 24/7 via une interface intuitive. La solution garantit la confidentialité des données grâce au chiffrement de bout en bout et à une authentification forte. Les droits d’accès personnalisables assurent un contrôle granulaire des documents selon les profils utilisateurs. L’automatisation de l’archivage et la classification intelligente des documents réduisent considérablement la charge administrative. Les collaborateurs accèdent facilement à leurs documents personnels, tandis que les équipes RH bénéficient d’une vue d’ensemble organisée. L’intégration aux SIRH via API permet une synchronisation automatique des données et documents.
