Optimisez vos procédures KYC
Signatures de baux, vente d’un bien immobilier nécessitent la collecte et la vérification d’un certain nombre de documents. En cas de non-conformité, les risques sont conséquents notamment celui d’être associés à des actes de blanchiment ou de financement du terrorisme si le but réellement poursuivi par cette opération n’est pas identifié. Avec notre solution de KYC, vous bénéficiez d’une plateforme unique hébergée sur notre cloud souverain pour vérifier l’identité de vos clients et sécuriser toutes vos transactions immobilières. Notre solution basée sur l’IA peut être complétée par l’intelligence humaine. Nous sommes en mesure de traiter l’intégralité de vos documents avec une fiabilité proche des 100%.
Accélérez vos transactions immobilières
Une fois l’identification et la vérification finalisées, la signature électronique vous apporte toutes les garanties pour accélérer vos transactions immobilières. Elle répond également à une demande croissante des acheteurs et des locataires pour des processus de signature rapides et accessibles de n’importe où.
Achats, ventes, locations (bail locatif, commercial), état des lieux, compromis de vente, mandat de vente, compromise de vente, refinancement, autant de contrats que vous pouvez faire signer électroniquement avec notre solution. Conforme aux normes eiDAS, chaque signature est accompagnée d’un dossier de preuves horodaté
Notifiez et convoquez propriétaires et locataires
Promoteurs immobiliers, agents immobiliers, gestionnaires locatifs, simplifiez vos démarches administratives avec la Lettre Recommandée Électronique (LRE).
Avec notre plateforme, vous allez pouvoir accélérer vos procédures en dématérialisant vos envois recommandés.
- Convocation aux AG
- PV d’AG
- Relances de loyers impayés
- Résiliation de bail
- État des lieux
Avec notre plateforme, vous suivez chacun de vos envois en vous appuyant sur des dossiers de preuve comprenant le dépôt, l’envoi, l’accusé de réception, la preuve de refus et de négligence. Notre solution vous garantit également de gérer facilement le recueil des consentements de vos destinataires, étape obligatoire avant de pouvoir recourir à la LRE.
Retrouvez facilement vos documents clients
En tant que professionnels de l’immobilier, la conservation d’une multitude de documents papiers tels que les courriers, les contrats, les états des lieux et les pièces justificatives pose de véritables défis en termes d’archivage, de partage d’informations et de sécurité.
Notre solution d’archivage électronique certifiée NF 461, vous apporte une réponse sécurisée et efficace pour couvrir l’ensemble de vos enjeux.
- Accessibilité permanente de vos dossiers clients
- Centralisation des informations sur une plateforme unique
- Classement simplifié et personnalisable
- Destruction sécurisée des documents dès la fin de la période de rétention légale
- Services de conservation à long terme pour des raisons légales ou historiques
Conservez en toute sécurité tous vos documents
Vous êtes amené à devoir stocker en toute sécurité des données sensibles, telles que les informations personnelles de vos clients, le patrimoine….
Notre solution de stockage, conforme à la norme NFZ42-020 et hébergée sur cloud souverain (ISO27001 – HDS), vous offre toutes les garanties pour limiter l’accès aux données sensibles uniquement aux personnes autorisées. Vous disposez d’une solution de coffre-fort électronique simple d’utilisation garantissant la valeur probante de vos documents numériques dans le temps.
