Dossiers de preuve

Pour garantir la pérennité juridique de vos signatures, SignMi inclut un système d’archivage à valeur probante directement intégré.

Chaque signature génère automatiquement un dossier de preuve complet, horodaté et scellé cryptographiquement, qui peut être conservé pendant toute la durée légale requise. Cette fonctionnalité est particulièrement importante dans le contexte de l’émergence des technologies quantiques, car elle permet de « prendre date » et d’établir l’authenticité des signatures, même si les algorithmes cryptographiques actuels deviennent un jour vulnérables.

L’archivage probant constitue ainsi une protection essentielle pour la valeur juridique à long terme de vos contrats signés électroniquement.

Rôles et permissions

Définissez des niveaux d’autorisation pour chaque utilisateur et personnalisez les droits d’accès pour vous garantir que seules les personnes autorisées puissent accéder à vos demandes de signatures, signer ou modifier les documents. 

Avec notre solution de signature électronique, hébergée sur notre cloud souverain, vous renforcez la sécurité et la confidentialité de vos informations sensibles tout en assurant un flux de travail fluide. 

Vous optimisez ainsi la collaboration entre vos équipes grâce à une gestion précise des permissions, tout en respectant les exigences réglementaires. 

Workflows avancés et personnalisables

Avec notre solution, définissez des étapes claires et des approbations en chaîne. Vous bénéficiez d’une visibilité en temps réel sur l’état des signatures pour vous permettre de suivre efficacement chaque étape du processus. 

Vous avez la liberté de créer des parcours de signature et d’approbation sur mesure, entièrement adaptés à vos besoins. Vous pouvez définir des circuits de validation multi-niveaux, intégrer des étapes conditionnelles, et automatiser le recueil de documents complémentaires.

Cette flexibilité permet d’adapter SignMi à tous vos processus métier, quelle que soit leur complexité.

Signatures simples, avancées et qualifiées

SignMi intègre un système de vérification d’identité intelligent qui adapte le niveau de contrôle au contexte de la signature.

Pour les documents à faible risque, une authentification simple peut suffire, tandis que pour les contrats sensibles, le système peut exiger une vérification d’identité renforcée (pièce d’identité, face-à-face, ou visioconférence).

Cette approche contextuelle optimise l’équilibre entre sécurité et expérience utilisateur, en appliquant le niveau de vérification approprié à chaque situation.

Les méthodes de vérification sont conformes aux exigences eIDAS pour les signatures avancées et qualifiées.

Intégration omnicanale et interopérabilité

SignMi s’intègre parfaitement à votre écosystème existant grâce à une approche omnicanale complète.

Notre solution supporte tous les modes d’intégration : API, interfaces utilisateur prêtes à l’emploi, et modules spécifiques pour les outils d’aide à la vente (OAV).

L’interopérabilité est assurée par la prise en charge du protocole CSC (Cloud Signature Consortium), permettant à SignMi de fonctionner harmonieusement avec les solutions de signature de vos partenaires. Cette approche élimine les silos technologiques et garantit une expérience de signature fluide pour tous les participants.

Signatures groupées et demande de signature collective

Grâce à notre système de signatures groupées, signez tous les documents présents dans une même demande en un clic. A l’inverse, vous avez la possibilité d’envoyer des demandes de signatures distinctes à des centaines de personnes en une seule fois avec une demande d’envoi de masse.