Intégration avec la plateforme Trust360
PostMi s’intègre parfaitement avec la plateforme Trust 360, permettant de combiner signature et envoi recommandé dans un flux unique.
Cette intégration native élimine les ruptures dans votre chaîne de confiance numérique et simplifie considérablement vos processus documentaires, de la création à la notification officielle.
Gestion automatisée des consentements
PostMi inclut un système de gestion des consentements, indispensable pour l’envoi de LRE aux particuliers.
Notre solution peut soit s’interfacer avec votre propre système de collecte de consentements, soit prendre en charge cette collecte via notre service BPO omnicanal (téléphone, email, SMS).
Les consentements sont ensuite stockés de manière sécurisée et facilement accessibles en cas de besoin.
Plateforme de gestion des flux entrants et sortants
Notre plateforme complète de gestion des flux documentaires prend en charge l’ensemble du cycle de vie des lettres recommandées, tant à l’émission qu’à la réception.
Pour les flux entrants, le système gère automatiquement les habilitations, l’acheminement vers le bon destinataire au sein de votre organisation et le respect des règles de confidentialité.
Pour les flux sortants, il assure le suivi en temps réel, les notifications et l’archivage sécurisé.
Trois niveaux de service adaptés à vos besoins
PostMi propose une gamme complète de services de recommandés électroniques : le recommandé simple pour la prise de date officielle, le recommandé avec avis pour les notifications formelles comme celles de syndic, et le recommandé qualifié eIDAS pour les situations de contentieux nécessitant le plus haut niveau de sécurité juridique.
Cette flexibilité vous permet d’adapter le niveau de service à l’importance de chaque communication.
Tableau de bord analytique complet
PostMi vous offre une vision claire et détaillée de tous vos envois recommandés grâce à un tableau de bord analytique complet.
Suivez en temps réel vos volumes d’envoi, vos taux d’acceptation, vos délais de traitement et vos économies réalisées. Ces indicateurs de performance vous permettent d’optimiser continuellement vos processus de communication officielle et de démontrer le retour sur investissement de votre solution de LRE.