La Lettre Recommandée Électronique (LRE) doit être une source de confiance pour votre entreprise. PostMi va au-delà de la simple valeur juridique équivalente à la lettre papier : notre solution fonctionnellement enrichie est plus économique et s’ouvre sur une expérience numérique entièrement repensée pour les personnes morales. Maîtrisez vos coûts, optimisez vos taux d’acceptation et gérez efficacement vos flux entrants et sortants avec une solution complète de confiance numérique.
PostMi s'adapte à tous vos besoins grâce à trois niveaux de service : recommandé simple, avec avis ou qualifié. Centralisez tous vos envois sur une plateforme unique et optimisez votre gestion documentaire.
Notre plateforme de gestion entrants/sortants répond aux défis de la réception des LRE : habilitation, distribution interne et confidentialité. Contrôlez l'ensemble du processus et éliminez les traitements manuels chronophages.
Face à l'explosion des tarifs d'affranchissement, PostMi vous offre la même validité juridique à un prix plus compétitif. Réalisez des économies immédiates sans compromis sur la sécurité de vos communications officielles.
L'intégration avec notre plateforme Trust 360 permet de signer électroniquement les documents transmis par LRE dans un même flux. Sécurisez l'ensemble de votre chaîne documentaire sans rupture dans le processus digital.
PostMi propose une double approche pour le consentement des destinataires : recueillement par vos soins ou collecte par notre BPO omnicanal. Augmentez significativement l'efficacité de vos communications officielles.
PostMi intègre un système d'authentification flexible adapté à tous vos interlocuteurs. Garantissez la validité juridique de vos échanges tout en simplifiant l'expérience utilisateur.
PostMi s’intègre parfaitement avec la plateforme Trust 360, permettant de combiner signature et envoi recommandé dans un flux unique.
Cette intégration native élimine les ruptures dans votre chaîne de confiance numérique et simplifie considérablement vos processus documentaires, de la création à la notification officielle.
PostMi inclut un système de gestion des consentements, indispensable pour l’envoi de LRE aux particuliers.
Notre solution peut soit s’interfacer avec votre propre système de collecte de consentements, soit prendre en charge cette collecte via notre service BPO omnicanal (téléphone, email, SMS).
Les consentements sont ensuite stockés de manière sécurisée et facilement accessibles en cas de besoin.
Notre plateforme complète de gestion des flux documentaires prend en charge l’ensemble du cycle de vie des lettres recommandées, tant à l’émission qu’à la réception.
Pour les flux entrants, le système gère automatiquement les habilitations, l’acheminement vers le bon destinataire au sein de votre organisation et le respect des règles de confidentialité.
Pour les flux sortants, il assure le suivi en temps réel, les notifications et l’archivage sécurisé.
PostMi propose une gamme complète de services de recommandés électroniques : le recommandé simple pour la prise de date officielle, le recommandé avec avis pour les notifications formelles comme celles de syndic, et le recommandé qualifié eIDAS pour les situations de contentieux nécessitant le plus haut niveau de sécurité juridique.
Cette flexibilité vous permet d’adapter le niveau de service à l’importance de chaque communication.
PostMi vous offre une vision claire et détaillée de tous vos envois recommandés grâce à un tableau de bord analytique complet.
Suivez en temps réel vos volumes d’envoi, vos taux d’acceptation, vos délais de traitement et vos économies réalisées. Ces indicateurs de performance vous permettent d’optimiser continuellement vos processus de communication officielle et de démontrer le retour sur investissement de votre solution de LRE.
Sélectionnez le mode d'expédition adapté parmi la lettre recommandée électronique qualifiée, l'envoi recommandé simple tracée ou l'avis électronique. Gérez tous vos niveaux d'envois depuis une interface unique tout en garantissant leur valeur probante.
Equivalent du recommandé papier, notre lettre recommandée électronique assure la vérification d’identité du destinataire et garantit la même valeur légale qu’une lettre recommandée traditionnelle.
Plus sécurisé qu’un e-mail, l’envoi électronique simple permet de tracer, conserver et prouver vos envois.
Réservé exclusivement aux syndics de copropriété, il peut être utilisé dans 3 cas de figure.
L’avis électronique a été fixé par le décret n° 2020-834 qui est entré en vigueur début juillet 2020.
La gestion de copropriété entre dans une nouvelle ère, celle de la digitalisation. Cette évolution, longtemps attendue, est désormais encadrée par un cadre légal précis, marquant un tournant décisif dans la communication entre syndics et copropriétaires.
Grâce à la plateforme numérique, il est possible d’effectuer cette transaction en ligne, ce qui permet un gain de temps considérable