Recommandés électroniques PostMi

Validité juridique et avantages opérationnels

Plateforme unique

PostMi s'adapte à tous vos besoins grâce à trois niveaux de service : recommandé simple, avec avis ou qualifié. Centralisez tous vos envois sur une plateforme unique et optimisez votre gestion documentaire.

Gestion du cycle de vie de vos LRE

Notre plateforme de gestion entrants/sortants répond aux défis de la réception des LRE : habilitation, distribution interne et confidentialité. Contrôlez l'ensemble du processus et éliminez les traitements manuels chronophages.

Solution économique

Face à l'explosion des tarifs d'affranchissement, PostMi vous offre la même validité juridique à un prix plus compétitif. Réalisez des économies immédiates sans compromis sur la sécurité de vos communications officielles.

Combinez LRE et signature

L'intégration avec notre plateforme Trust 360 permet de signer électroniquement les documents transmis par LRE dans un même flux. Sécurisez l'ensemble de votre chaîne documentaire sans rupture dans le processus digital.

Taux d'acceptation optimisé

PostMi propose une double approche pour le consentement des destinataires : recueillement par vos soins ou collecte par notre BPO omnicanal. Augmentez significativement l'efficacité de vos communications officielles.

Authentification simple et efficace

PostMi intègre un système d'authentification flexible adapté à tous vos interlocuteurs. Garantissez la validité juridique de vos échanges tout en simplifiant l'expérience utilisateur.

Performance et sécurité

Toutes les fonctionnalités
essentielles

Intégration avec la plateforme Trust360

PostMi s’intègre parfaitement avec la plateforme Trust 360, permettant de combiner signature et envoi recommandé dans un flux unique.

Cette intégration native élimine les ruptures dans votre chaîne de confiance numérique et simplifie considérablement vos processus documentaires, de la création à la notification officielle.

Gestion automatisée des consentements

PostMi inclut un système de gestion des consentements, indispensable pour l’envoi de LRE aux particuliers.

Notre solution peut soit s’interfacer avec votre propre système de collecte de consentements, soit prendre en charge cette collecte via notre service BPO omnicanal (téléphone, email, SMS).

Les consentements sont ensuite stockés de manière sécurisée et facilement accessibles en cas de besoin.

Plateforme de gestion des flux entrants et sortants

Notre plateforme complète de gestion des flux documentaires prend en charge l’ensemble du cycle de vie des lettres recommandées, tant à l’émission qu’à la réception.

Pour les flux entrants, le système gère automatiquement les habilitations, l’acheminement vers le bon destinataire au sein de votre organisation et le respect des règles de confidentialité.

Pour les flux sortants, il assure le suivi en temps réel, les notifications et l’archivage sécurisé.

Trois niveaux de service adaptés à vos besoins

PostMi propose une gamme complète de services de recommandés électroniques : le recommandé simple pour la prise de date officielle, le recommandé avec avis pour les notifications formelles comme celles de syndic, et le recommandé qualifié eIDAS pour les situations de contentieux nécessitant le plus haut niveau de sécurité juridique.

Cette flexibilité vous permet d’adapter le niveau de service à l’importance de chaque communication.

 

Tableau de bord analytique complet

PostMi vous offre une vision claire et détaillée de tous vos envois recommandés grâce à un tableau de bord analytique complet.

Suivez en temps réel vos volumes d’envoi, vos taux d’acceptation, vos délais de traitement et vos économies réalisées. Ces indicateurs de performance vous permettent d’optimiser continuellement vos processus de communication officielle et de démontrer le retour sur investissement de votre solution de LRE.

Choisir le bon courrier 

Différents niveaux de communications réglementées

Sélectionnez le mode d'expédition adapté parmi la lettre recommandée électronique qualifiée, l'envoi recommandé simple tracée ou l'avis électronique. Gérez tous vos niveaux d'envois depuis une interface unique tout en garantissant leur valeur probante.

Lettre recommandée qualifiée (accusé de réception)

Equivalent du recommandé papier, notre lettre recommandée électronique assure la vérification d’identité du destinataire et garantit la même valeur légale qu’une lettre recommandée traditionnelle. 

  • Gestion des contrats : résiliation d'abonnement ou de bail, notification de fin de contrat, modifications contractuelles
  • Ressources Humaines : envoi de documents officiels, avertissements, convocations, ruptures de contrat
  • Relations clients/fournisseurs : mises en demeure, réclamations formelles, contestations, relances de paiement
  • Procédures juridiques : notifications légales, communications précontentieuses, échanges avec les administrations
  • Communications sensibles : informations confidentielles, décisions importantes, documents officiels, preuves de communication
L’envoi recommandé simple

Plus sécurisé qu’un e-mail, l’envoi électronique simple permet de tracer, conserver et prouver vos envois. 

  • Communications courantes : factures et devis, documents commerciaux, notes d'information, confirmations de commande, lettres d’informations / relances
  • Autres échanges : rapports d'activité, procédures de recouvrement en gestion locative (relances pour impayés et mise en demeure)
L’avis électronique

Réservé exclusivement aux syndics de copropriété, il peut être utilisé dans 3 cas de figure. 

  • Notifications des convocations d’assemblée générale
  • Envoi des PV d’assemblée générale
  • Mise en demeure d’AG aux copropriétaires

SIMPLIFIER, SÉCURISER, ECONOMISER

Simplifiez l’envoi de vos lettres recommandées
Cas d’usage

Le bon usage de la lettre recommandée électronique

01
Notifications légales
  • Envoi de mises en demeure ou de résiliations de contrat.
  • Garantie d'une preuve de réception, essentielle pour les démarches juridiques.
  • Traçabilité des communications.
02
Contrats et accords
  • Envoi et traçabilité de contrats.
  • Assure la conformité légale des échanges.
  • Simplification du processus de contractualisation.
03
Communication avec les clients
  • Transmission d'informations importantes (changements de conditions, offres spéciales).
  • Sécurisation des échanges pour renforcer la confiance des clients.
  • Preuve de réception des communications envoyées.
04
Gestion des ressources humaines
  • Envoi de documents sensibles (avis de licenciement, contrats de travail).
  • Confirmation de réception par le salarié.
  • Respect des obligations légales en matière de communication.
05
Procédures administratives
  • Soumission de demandes ou de documents à des administrations.
  • Accélération du traitement des dossiers administratifs.
  • Preuve formelle de soumission et de réception des documents.
Blog

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