Les bénéfices de notre solution

Conformité et intégrité garanties

Conservation pérenne

Notre solution garantit l'intégrité, la lisibilité et la traçabilité de vos archives électroniques sur le long terme.

Conformité réglementaire

Solution d'archivage conforme aux exigences légales et normatives (Certifiée NF 461, conforme à la norme Z42-013, ISO 14641-1).

Accès sécurisé

Accédez facilement à vos archives via une interface web ergonomique, tout en maîtrisant les droits d'accès.

Valeur probante renforcée

Augmentez la valeur probante de vos documents électroniques grâce à notre solution d'archivage, SAE certifié.

Gain de temps

Retrouvez rapidement vos archives grâce à des fonctions de recherche avancées et une indexation performante.

Réduction des coûts

Optimisez vos coûts de stockage et de gestion grâce à une solution d'archivage électronique rationalisée.

Performance et sécurité

Fonctionnalités
puissantes

Versement automatisé

Gagnez en efficacité grâce à l’automatisation du versement de vos unités d’archives (UA). Notre solution permet d’automatiser le versement de vos documents dans le SAE grâce à des connecteurs et des API. Vous pouvez ainsi intégrer facilement l’archivage électronique dans vos processus métiers, sans intervention manuelle. Le versement automatisé garantit un archivage fluide, rapide et fiable de vos documents électroniques.

Gestion du cycle de vie

Maîtrisez le cycle de vie complet de vos archives électroniques. Notre SAE vous permet de définir des règles de conservation et d’éliminations adaptées à chaque typologie de document. Vous pouvez ainsi gérer finement la durée de vie de vos archives en fonction de vos obligations légales et de vos besoins métiers… 

Recherche et consultation

Assurez un suivi rigoureux de vos archives électroniques. Notre SAE enregistre toutes les actions effectuées sur vos archives (versement, consultation, modification, suppression, etc.) dans des journaux d’événements chaînés, signés et horodatés. Vous disposez ainsi d’une traçabilité complète des opérations, vous permettant de répondre à vos obligations de preuve et de contrôle. Des rapports d’audit peuvent être générés à tout moment pour vous fournir une vision claire de l’activité de votre SAE.

Interopérabilité

Préservez l’accessibilité de vos archives sur le long terme. Notre solution respecte les standards d’interopérabilité et utilise des formats de fichiers pérennes pour garantir la lisibilité de vos archives dans le temps. Vous pouvez ainsi changer de système d’archivage électronique en toute simplicité, sans risque de perte d’information. 

Sécurité et confidentialité

Protégez vos archives sensibles avec les plus hauts standards de sécurité. Notre SAE met en œuvre des mesures de sécurité physiques et logiques pour assurer la protection de vos archives : chiffrement des données, contrôle d’accès strict, détection des altérations, réplication des données, etc. Vos archives sont hébergées dans des datacenters hautement sécurisés localisés et redondés en France, garantissant leur intégrité et leur confidentialité.